آنچه در این مطلب می خوانید:
کنترل و نظارت بر بازار املاک به ویژه مسکن موضوعی است که در چند سال اخیر از اهمیت ویژه ای برای دولت ها برخوردار بوده تا از عواملی همچون؛ فرار مالیاتی، تورم و قیمت ها، سوء استفاده افراد سودجو و دیگر موارد جلوگیری نمایند. یکی از اقداماتی که دولت برای این مسئله انجام داده، طراحی سامانه خودنویس املاک است. در سایت خودنویس کلیه قراردادهای املاک از سوی طرفین و همچنین مشاورین ثبت و پیگیری خواهند شد و کاربران با مراجعه به آن می توانند نسبت به ثبت اجاره نامه و دریافت کد رهگیری خود اقدام کنند. در ادامه این مقاله از سامانه ملی مناقصات هزاره به معرفی این سامانه و خصوصیات آن به صورت مختصر و مفید خواهیم پرداخت.
سامانه خودنویس املاک چیست؟
سامانه ثبت قراردادهای معاملات املاک و مستغلات کشور است. در این سامانه می توان قراردادهای اجاره املاک مسکونی، غیر مسکونی و مالکیت حقیقی، حقوقی و چندمالکی را ثبت کرد.
آموزش سامانه خودنویس املاک
جهت ورود به سامانه خودنویس وزارت راه و شهرسازی، باید یک سری مراحل را طی کنید. این مراحل مورد نیاز برای وارد شدن به سامانه خودنویس، به شرح ذیل می باشند:
- در ابتدا متقاضیان باید عبارت “سامانه خودنویس املاک” را به آدرس khodnevis.mrud.ir در مرورگر خود جستجو کرده و وارد صفحه اصلی آن شوند.
- در صفحه اصلی و از منوی بالا بر روی گزینه ورود کلیک کنند.
- سپس، گزینه مربوط به ورود فرد حقیقی یا حقوقی را انتخاب کنند.
- در ادامه به پنجره ملی خدمات هوشمند دولت هدایت شده که باید از طریق وارد نمودن شماره تلفن همراه متعلق به خود، وارد این سامانه شده و فرآیند احراز هویت را طی کرده تا مجدد به سامانه خودنویس بازگردانده شوند.
با گذراندن مراحل فوق و تکمیل احراز هویت در سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، کاربران می توانند وارد حساب کاربری خود در سایت خود نویس املاک شده و از تمامی امکانات این سامانه نظیر؛ ثبت قرارداد اجاره نامه و استعلام کد رهگیری استفاده کنند.
امکانات سامانه خودنویس املاک
سامانه خودنویس املاک دارای امکانات مختلفی است که در ادامه به مهم ترین موارد آن اشاره شده است. از جمله:
- ثبت قرارداد اجاره، به صورت رایگان
- دریافت کدر رهگیری برای اجاره نامه، توسط موجر یا مستاجر، به صورت رایگان و بدون نیاز به مراجعه به بنگاه؛
- استعلام اجاره نامه های ثبت شده در سامانه با استفاده از کد رهگیری قرارداد اجاره و کد ملی مالک یا مستاجر؛
- قابلیت پشتیبانی آنلاین سامانه، در روزهای غیر تعطیل تا ۱۲ شب؛
- دستیابی به راه های ارتباطی و شماره تماس پشتیبانی سامانه و همچنین دسترسی به سوالات متداول؛
- دسترسی به راهنمای نحوه استفاده از سامانه و دسترسی به اطلاعیه ها جهت کسب اطلاع از تغییرات جدید در سامانه خودنویس؛
نحوه ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس
همان طور که پیش از این توضیح داده شد، یکی از امکانات موجود در سایت خود نویس املاک، ثبت قرارداد اجاره نامه است. برای این منظور کاربران باید به آدرس اینترنتی khodnevis.mrud.ir مراجعه کرده و به صورت کاملا رایگان و غیر حضوری، قرارداد اجاره خود را ثبت نمایند. در ادامه، مراحل ثبت قرارداد اجاره نامه در سایت خودنویس ارائه شده است:
- ورود به سایت خودنویس املاک و احراز هویت در آن
- مشخص کردن نقش خود به عنوان موجر، مستاجر، مشاور املاک یا شهود قرارداد
- تکمیل اطلاعات مورد نیاز با توجه به نقش انتخابی در قرارداد
- تعیین ملک مورد معامله (این ملک باید در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت شده باشد، در غیر این صورت ابتدا باید نسبت به ثبت ملک اقدام نمود)
- معرفی طرف مقابل قرارداد از طریق ثبت شماره تلفن همراه وی و وارد نمودن کد تایید ارسال شده به شماره او در سامانه خودنویس
- امضا قرارداد توسط طرفین
- افزودن شاهد (برای هر یک از طرفین قراداد، یک شاهد نیاز است تا شماره تلفن همراه او را در سامانه وارد نمایند.)
- تکمیل فرآیند و صدور کد رهگیری قرارداد بعد از گذشت یک ساعت
اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت ملک در سامانه خودنویس
گرد آوری اطلاعات به منظور ثبت ملک در سامانه خودنویس املاک برای افراد مالک و غیر مالک متفاوت است. به این صورت که؛
الف) ثبت ملک تحت مالکیت
- کد پستی (سامانه gnaf.post.ir)
- متراژ
- طبقه و واحد
- سال ساخت (سال نصب اولین انشعاب یا سال پایان کار)
- شناسه قبض برق
- شماره دفتر املاک الکترونیک یا ترکیب شماره دفتر املاک و شماره صفحه (برای اسناد رسمی تکبرگ)
- نام حوزه و بخش ثبتی (برای اسناد رسمی تکبرگ)
- شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی (برای اسناد رسمی تکبرگ)
- شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (کد جام) (برای اسناد رسمی تکبرگ)
- میزان مالکیت (بر حسب دانگ)
- تاریخ شروع مالکیت
- اطلاعات اقامت (شامل تاریخ شروع اقامت و کد/شناسه ملی ساکن ملک)
- ثبت ملک برای مستاجرها
ب) ثبت ملک برای افراد غیر مالک
- کد پستی (سامانه gnaf.post.ir)
- متراژ
- طبقه و واحد
- ثبت شناسه قبض برق
- ثبت شناسه قبض تلفن و شماره تلفن ثابت
- تاریخ شروع اقامت
- نوع اقامتگاه
- کد ملی/شناسه ملی مالک حقیقی/حقوقی
چه کسانی باید در سامانه املاک ثبت نام کنند؟
براساس اصلاحیه ماده ۵۴ مکرر قانون مالیات های مستقیم مصوب دی ماه ۱۳۹۹ در مورد افرادی که باید در سامانه خودنویس املاک ثبت نام کنند، مقرر داشته که: «تمامی سرپرستان خانوارها اعم از روستایی و شهری، مالک و مستاجر و کلیه مالکین واحد های مسکونی موظفند تا اطلاعات محل سکونت ( اقامتگاه ) و املاک تحت مالکیت خود ( با مالکیت های رسمی، وکالتی، تعاونی شهری و روستایی) را طی مدت ۲ ماه از تاریخ ۱۴۰۰/۰۱/۱۹ در سامانه املاک ثبت نمایند».
سخن پایانی
همان طور که اشاره شد، سامانه خودنویس املاک به منظور رصد و نظارت هر چه بهتر بر روی بازار مسکن و جلوگیری از فرار مالیاتی افراد ایجاد شده و دارای امکانات مختلفی می باشد. در این مقاله سعی کردیم تا سایت خودنویس املاک و نحوه ورود به آن را به صورت مختصر و مفید برای شما توضیح دهیم تا شما کاربران همیشه همراه با آن آشنا شوید.
پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال مزایدات جدید هستید « مزایدات املاک » را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.
